1. Hồ sơ sang tên sổ đỏ cần chuẩn bị
Bên bán / bên tặng cho
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà (sổ đỏ, sổ hồng) bản gốc;
- Căn cước công dân của vợ và chồng (nếu là tài sản chung);
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Tờ khai thuế TNCN (hoặc hồ sơ đề nghị miễn thuế nếu thuộc diện miễn).
Bên mua / bên nhận
- Căn cước công dân;
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu hiện hành);
- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc văn bản thừa kế đã công chứng, chứng thực;
- Tờ khai lệ phí trước bạ.
2. Các bước sang tên sổ đỏ
- 1
Công chứng hợp đồng
Hai bên ký hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho tại văn phòng công chứng (hoặc chứng thực tại UBND cấp xã). Xem biểu phí công chứng.
- 2
Nộp hồ sơ đăng ký biến động
Nộp tại Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
- 3
Nộp thuế và lệ phí
Nộp thuế TNCN 2% (bên bán) và lệ phí trước bạ 0,5% (bên mua) theo thông báo của cơ quan thuế, rồi nộp biên lai cho nơi tiếp nhận hồ sơ.
- 4
Nhận giấy chứng nhận
Nhận sổ mới hoặc sổ cũ đã được xác nhận biến động (trang 4) theo phiếu hẹn.
3. Các mốc thời gian cần nhớ
| Việc cần làm | Thời hạn | Nếu chậm |
|---|---|---|
| Đăng ký biến động (sang tên) | 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực | Phạt theo Nghị định 123/2024/NĐ-CP |
| Kê khai thuế TNCN | 10 ngày kể từ khi phát sinh nghĩa vụ thuế | Phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế |
| Nộp lệ phí trước bạ | 30 ngày kể từ ngày có thông báo | Tính tiền chậm nộp |
Theo khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2024/NĐ-CP, không đăng ký biến động đúng hạn khi chuyển nhượng, tặng cho có thể bị phạt từ 2 đến 3 triệu đồng (mức áp dụng ở khu vực nông thôn; khu vực đô thị mức phạt gấp đôi) và buộc phải thực hiện đăng ký biến động.
4. Tổng chi phí sang tên sổ đỏ
| Khoản | Mức | Thường do ai nộp |
|---|---|---|
| Thuế TNCN | 2% giá chuyển nhượng | Bên bán |
| Lệ phí trước bạ | 0,5% giá tính lệ phí | Bên mua |
| Phí công chứng | Theo bậc thang giá trị hợp đồng | Thỏa thuận |
| Lệ phí thẩm định, cấp giấy chứng nhận | Theo nghị quyết HĐND tỉnh | Bên mua |
Dùng công cụ tính phí sang tên để ra tổng số tiền cụ thể theo giá trị nhà đất của bạn.